5.1.7 Příklady na účtování věcných a peněžních darů v PO
Ing. Olga Hanzlová
Základní škola obdržela 1. dubna 2016 darovací smlouvu na finanční dar určený na úhradu nájemného za použití sportoviště, kde se bude konat sportovní den. Peněžní prostředky daru ve výši 20 000 Kč byly škole poukázány 4. dubna 2016. ZŠ podala zřizovateli žádost o souhlas s přijetím tohoto účelově určeného daru. Rada obce jako zřizovatel vydala písemný souhlas s přijetím daru. Datum souhlasu je 15. 4. 2016, sportovní den se konal 18. 4. 2016 a náklady na nájemné podle uzavřené smlouvy byly 18 000 Kč. Dárce souhlasí s použitím zbývajícího daru na jiný účel. Zbytek daru se použil na dofinancování nákupu sportovních potřeb podle faktury 4 500 Kč ze dne 29. 4. 2016.
| Č. | Datum | Text | Kč | MD | D |
| 1. | 1. 4. 2016 | Darovací smlouva k podpisu | 20 000 | nelze zaúčtovat */ |
| 2. | 4. 4. 2016 | Příjem finančních prostředků
v hotovosti | 20 000 | 261 | 378 |
| 3. | 15. 4. 2016 | Souhlas zřizovatele s přijetím
daru | 20 000 | 378 | 414 |
| Č. | Datum | Text | Kč | MD | D |
| 4. | 18. 4. 2016 | Faktura za pronájem
sportoviště | 18 000 | 518 | 321 |
| 5. | 21. 4. 2016 | Úhrada faktury | 18 000 | 321 | 241 |
| 6. | 29. 4. 2016 | Použití daru na financování
akce | 18 000 | 414 | 648 |
| 7. | 29. 4. 2016 | Faktura na nákup sportovních
potřeb | 4 500 | 501 | 321 |
| 8. | 29. 4. 2016 | Použití zbytku finančního daru | 2 000 | 414 | 648 |
Poznámka:
*/ Pokud by se darovací smlouva zaúčtovala do rezervního fondu před schválením zřizovatelem, pak by došlo k porušení rozpočtové kázně podle § 28 odst. 7 písm. b) zákona č. 250/2000 Sb.
Veřejnosprávní kontrola zjistila dne 5. 5. 2016, že došlo k porušení rozpočtové kázně dne 4. 4. 2016, neboť rezervní fond z daru byl vytvořen před jeho schválením radou obce. Zřizovatel škole však 30. 5. 2016 dodatečně prominul odvod za porušení rozpočtové kázně podle § 28 odst. 7 písm. b) zákona č. 250/2000 Sb.
.
| Č. | Datum | Text | Kč | MD | D |
| 1. | 4. 4. 2016 | Příjem finančního daru podle darovací
smlouvy | 20 000 | 261 | 414 |
| 2. | 18. 4. 2016 | Faktura za pronájem sportoviště | 18 000 | 518 | 321 |
| 3. | 21. 4. 2016 | Úhrada faktury | 18 000 | 321 | 241 |
| 4. | 29. 4. 2016 | Použití daru na financování akce | 18 000 | 414 | 648 |
| 5. | 5. 5. 2016 | Vnitřní audit vymezil odvod za
porušení rozpočtové kázně | 20 000 | 549 | 349 |
