Způsoby účtování nakupovaných zásob

5.3.2 Způsoby účtování nakupovaných zásob

Ing. Olga Hanzlová

Nakupované zásoby se účtují způsobem A nebo způsobem B. Zásoby materiálu na skladě se mohou na analytických účtech členit podle druhu a účelu použití. U zásob zachycených na jednom analytickém účtu je možno použít buď způsob A, nebo způsob B, použití způsobu účtování si stanoví účetní jednotka ve vnitřním předpisu pro vedení účetnictví. Obdobně je tomu i při účtování zásob zboží na skladě.

Způsoby stanovení skladních cen

Stanovení skladních cen pro stejný druh nakupovaných zásob se může provést těmito způsoby:

1. skladní cena jednoho druhu se vypočítá jako vážený aritmetický průměr z pořizovacích cen jednotlivých dodávek a tento průměr se musí počítat nejméně jednou za měsíc; průměrná skladní cena jednoho druhu zásob se použije pro ocenění všech výdejek do spotřeby,
2. metodou „první do skladu, první ze skladu”, označovanou v literatuře jako FIFO, což v praxi znamená, že se do spotřeby berou zásoby v pořadí, v jakém byly přijaty na sklad, a pro ocenění spotřeby se postupně berou v úvahu pořizovací ceny z jednotlivých dodávek.

Pokud je výhodné při manipulaci se skladovanými zásobami používat předem stanovené pevné skladní ceny, pak je zapotřebí sledovat na analytických účtech k účtům 112 a 132 toto členění:

Např.	112 1x –	Materiál na skladě – pevná cena
	112 2x –	Rozdíly mezi pevnou a skutečnou skladní cenou

Obdobně je možné na analytických účtech rozlišit cenu pořízení a náklady s pořízením související. Pak by se analytické účty pojmenovaly takto:

112 1x – Materiál na skladě – cena pořízení

112 2x – Náklady na pořízení

Na výdejkách se uvede buď pevná cena, nebo cena pořízení použitá na účtu 112 1x. Ve stanovených termínech (zpravidla ke konci měsíce) se spotřeba materiálu na účtu 501 doplní o poměrnou část stavu AU 112 2x.

Inventarizace zásob

Zákon o účetnictví ukládá, aby se nejméně jednou za účetní období provedla inventarizace zásob. Může být provedena jako průběžná inventarizace, tj. postupně u jednotlivých položek, kdy se porovnává skutečný stav zjištěný fyzickou inventurou se stavem ve skladové evidenci. U průběžné inventarizace se nemusí vyhotovovat inventurní soupisy položek skladů. Zjištěné inventarizační rozdíly se posuzují podle Českého účetního standardu č. 707.

Ve vnitřní směrnici si účetní jednotka stanoví normy přirozených úbytků u těch druhů zásob, které mohou vyschnout, rozprášit se apod. Jestliže se zjistí, že stav skutečný je menší než stav ve skladové evidenci, pak se bere v úvahu norma přirozených úbytků. Je-li rozdíl zjištěný do této normy,…