3.8.4 Účetní postupy a daňové hledisko
Jaroslava Pfeilerová
Účetní postupy
Účtování územních samosprávných celků, příspěvkových organizací,
státních fondů a organizačních složek státu se řídí zákonem o účetnictví č.
563/1991 Sb., o účetnictví. Některá ustanovení zákona o účetnictví se provádějí
vyhláškou č. 410/2009 Sb., která s účinností od 1. 1. 2010 nahradila vyhlášku
č. 505/2002 Sb.
| Č. | Účetní případ | MD | DAL |
| 1. | Nákup pomůcek – způsob „A“ | 111 | 321 |
| 2. | Převzetí pomůcek na sklad | 112 | 111 |
| 3. | Výdej pomůcek zaměstnancům do
spotřeby | 501 | 112 |
| 4. | Nákup pomůcek – způsob „B“ | 501 | 321 |
| 5. | Paušální náhrada zaměstnancům za údržbu
pracovního oblečení poskytnutá v hotovosti | 549 | 261 |
| 6. | Ochranné nápoje pro zaměstnance za
hotové | 527 | 261 |
Analytická evidence
Ke všem použitým účtům doporučuji vést analytickou evidenci. Účet
261– Pokladna je možné analyticky členit podle hmotně odpovědných osob, účet
241 – Běžný účet podle jednotlivých peněžních ústavů. Jednotlivé nákladové a
výnosové účty jsou analyticky členěny pro daňové účely, ale také podle provozní
potřeby, např. podle jednotlivých pracovišť, skupin zaměstnanců apod. ÚJ si
vnitřním předpisem sama určí, které účty budou vedeny analyticky při současném
respektování schválených ČÚS.
Účetní doklady
Náklady spojené se zajištěním ochranných nápojů ÚJ účtuje na
základě dokladů o nákupu těchto nápojů, zejména se bude jednat o faktury a
výdajové pokladní doklady.
V případě zajištění pitné vody na pracovišti účtuje
zaměstnavatel podle způsobu, jakým byla pitná voda zajištěna, např. nákup vody
v PET láhvích nebo různých barelech, případně zřízení přívodu pitné vody z
vodovodního řadu.
Náklady za provedené lékařské prohlídky zaměstnanců budou
zaúčtovány na základě faktury vystavené lékařským zařízením. V případě, že
náklady za provedení lékařské prohlídky uhradil lékaři zaměstnanec, zaúčtuje ÚJ
úhradu zaměstnanci na základě výdajového pokladního dokladu.
Náklady spojené se školením zaměstnanců v oblasti BOZP
zajištěným vlastními bezpečnostními techniky se promítnou ve mzdových
nákladech. Náklady na školení zajištěná cizími odborníky na danou problematiku
budou zaúčtovány na základě přijatých faktur.
Pořízení OOPP a následné vydání zaměstnanci účetní jednotka
zaúčtuje na základě prvotního dokladu (paragonu, faktury), vnitřního dokladu,
příjemky a následně výdejky. Evidence související s poskytováním OOPP bude
vedena v souladu s platnými právními předpisy a také na základě ujednání v
kolektivní smlouvě (vnitřním předpise).
O úhradách v hotovosti bude ÚJ účtovat na základě příjmových a
výdajových dokladů, o úhradách z účtu na základě výpisů jednotlivých peněžních
ústavů.
Daňové hledisko
Daňové posouzení jednotlivých plnění je uvedeno v textu popisujícím
konkrétní problematiku. Pro lepší orientaci uvádím daňové dopady plnění v
souvislosti s BOZP v následující tabulce. Pro úplnost jsou v tabulce zahrnuta
také dobrovolná nadlimitní plnění, která mohou poskytovat zaměstnavatelé v
podnikatelské sféře.
| Druh plnění zaměstnavatele ve prospěch
zaměstnance | Daňově účinný náklad
zaměstnavatele? | Podléhá dani ze závislé
činnosti? |
Nepeněžní plnění
–> nápoje v
horkých a chladných provozech – do limitu | ANO | NE |
| Ochranné pracovní oděvy, pomůcky a obuv
do limitu | ANO | NE |
| Ochranné pracovní oděvy, pomůcky a obuv
nad limit nebo v peněžní formě | NE | ANO |
Jednotné pracovní oblečení, stejnokroje
–> povinnost stanovená vnitřním předpisem, pracovní, kolektivní nebo
jinou smlouvou | ANO | NE |
Nealkoholické nápoje např. v kancelářích
–> hrazeno z nedaňových nákladů | NE | NE |
