Evidence, účtování DDNM a DDHM pro NNO

5.3.20.1

Evidence, účtování DDNM a DDHM pro NNO

Jaroslava Svobodová

Nahrazuje: …………………………… Doplňuje:…………………………..

Počet stran: ……………………………. Přílohy:…………………………………..

1.1 Směrnice upravuje způsob zařazování majetku do kategorie drobného dlouhodobého majetku v účetnictví účetní jednotky, pokud byl pořízen do 31. 12. 2002. Vymezuje cenové hranice rozhodné pro účtování drobného dlouhodobého nehmotného majetku (DDNM) a drobného dlouhodobého hmotného majetku (DDHM) v účtové třídě 0 – Dlouhodobý majetek.

1.2 DDNM se rozumí nehmotný majetek vymezený zvláštním právním předpisem¹⁾. Účetní jednotka stanovuje dolní hranici ocenění, která je rozhodná pro zařazení majetku do kategorie DDNM na částku vyšší než 7 000 Kč. Majetek v ocenění 7 000 Kč a nižším je při pořízení nebo nabytí účtován vždy na vrub příslušného syntetického účtu v účtové skupině 51 – Ostatní služby.

1.3 DDHM se rozumí hmotný majetek vymezený zvláštním právním předpisem²⁾. Účetní jednotka stanovuje dolní hranici ocenění, která je rozhodná pro zařazení majetku do kategorie DDHM na částku vyšší než 3 000 Kč. Majetek v ocenění 3 000 Kč a nižším je při pořízení nebo nabytí účtován vždy na vrub příslušného syntetického účtu v účtové skupině 50 – Spotřeba materiálu.

1.4 Majetek, který nesplňuje podmínky pro zařazení v účetnictví do účtové třídy 0 – Dlouhodobý majetek a jeho doba použití je delší, než jeden rok je zaúčtován „do spotřeby” s pomocí účtové třídy 5 – Náklady. Současně je zaúčtován na příslušné podrozvahové účty v souladu se Směrnicí č. ... Účtový rozvrh. Podrobná evidence takového majetku je pro účely inventarizace vedena podle Čl. 2 Směrnice č.... k účtování a evidenci zásob.

------------

¹⁾ § 7 odst. 5 vyhlášky č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví

²⁾ § 8 odst. 9 vyhlášky č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání, pokud účtují v soustavě podvojného účetnictví

2.1 Evidence majetku dle Čl. 1 odst. 1.2 a 1.3 je vedena s pomocí software na počítači umístěném v oddělení správy majetku. Data o pohybu a zůstatcích majetku v peněžním vyjádření jsou přenášena dle zásad vymezených zákonem³⁾ do paměti počítačů ve finanční účtárně.

2.2 Průkaznými doklady k záznamům o pohybu majetku jsou protokoly o zařazení do užívání, kopie faktur dodavatelů, nebo kopie účtenek o nákupu majetku. Doklady archivuje odd. materiálně technického zásobování (MTZ) (var. osoba vymezená ve Směrnici č... Archivační a skartační řád). Odpovědný pracovník MTZ 1 x měsíčně vždy nejpozději do 10 dne běžného měsíce za měsíc minulý předá finanční účtárně souhrnný tištěný výstup z evidence DDNM a DDHM o stavu a pohybech v členění podle druhů vymezených v Čl. 1, odst. 1.2 a 1.3 této směrnice.

2.3 Doklady dle bodu 2.2 musí splňovat náležitosti stanovené zákonem⁴⁾.

2.4 Za DDNM a DDHM ve skladu hmotně odpovídá skladník. Za majetek zařazený do používání hmotně odpovídají zaměstnanci, kteří mají tento majetek v užívání a to jak na pracovišti tak i mimo něj.

2.5 Nákup DDNM a DDHM schvalují odpovědné osoby v souladu se zvláštním právním předpisem⁵⁾.

------------

³⁾ § 34 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů

⁴⁾ § 11, 33, 33a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů

⁵⁾ Část čtvrtá zákona č. 320/2001 Sb., o finanční…