5.3.4 Darované zásoby
Ing. Olga Hanzlová
Bezúplatně převzaté zásoby doložené darovací smlouvou zařazujeme mezi věcné dary. K přijetí věcného daru potřebuje příspěvková organizace vždy předchozí písemný souhlas zřizovatele, jak je uvedeno v § 27 odst. 7 písm. b) zákona č. 250/2000 Sb. Převzetí daru se zaúčtuje podle toho, zda se zásoby účtují způsobem A nebo způsobem B. Při účtování způsobem A budou darované zásoby přijaty do skladu zásob a v případě, že se jedná o zásoby materiálu, které se nevydají do spotřeby v plném rozsahu, se provede časové rozlišení nákladů a výnosů, v tomto případě s použitím účtu 384 – Výnosy příštích období. Jestliže je předpoklad, že se zásoba spotřebuje během účetního období, pak je možné převzetí daru zaúčtovat hned do výnosů na účtu 649 – Jiné výnosy z hlavní činnosti jako náhrada nákladů na spotřebu materiálu.
Poznámka: Na rozdíl od dřívější metodiky se nepoužije účet 401 – Vlastní jmění, kam se dříve účtovaly všechny věcné dary.
PO pořádá sportovní soutěž a pro občerstvení účastníků převzala věcný dar – minerálky v hodnotě 2 500 Kč. Všechny minerálky byly na akci spotřebovány.
PO obdržela v březnu sponzorský dar 15 tonerů v hodnotě 18 750 Kč, tj. 1 250 Kč/1 ks. V březnu bylo vydáno do spotřeby 5 tonerů, v dubnu 3 tonery. Stav zásob k 31. 12. byl 10 ks darovaných tonerů.
Použité analytické účty:
501 10 – Spotřeba materiálu na sportovní akci,
501 11 – Spotřebované věcné sponzorské dary,
112 11 – Darované tonery,
649 10 – Náhrada nákladů z věcných darů,
384 11 – Výnosy příštích období – nespotřebované dary.
Tab. 1 – Účtování způsobem A
| Č. | Účetní případ | Kč | MD | D |
| 1. | Převzetí minerálek pro sportovní soutěž | 2 500 | 501 10 | 649 10 |
| 2.1 | Převzetí darovaných tonerů | 18 750 | 112 11 | 384 11 |
| 2.2 | Výdej tonerů do spotřeby v březnu | 6 250 | 501 11 | 112 11 |
| 2.3 | Náhrada nákladů z věcných darů | 6 250 | 384 11 | 649 10 |
| 2.4 | Výdej tonerů do spotřeby v dubnu | 3 750 | 501 11 | 112 11 |
| 2.5 | Náhrada nákladů z věcných darů | 3 750 | 384 11 | 649 10 |
Tab. 2 – Účtování způsobem B
| Č. | Účetní případ | Kč | MD | D |
| 1. | Převzetí minerálek pro sportovní soutěž | 2 500 | 501 10 | 649 10 |
| 2.1 | Převzetí darovaných tonerů | 18 750 | 501 11 | 649 10 |
| 2.2 | Zůstatek nespotřebovaných tonerů k 31. 12.
je 7 ks | 12 500 | | |
| 2.3 | Snížení nákladů 501 11 o 7 ks | 8 750 | 112 11 | 501 11 |
| 2.4 | Úprava výnosů | 8 750 | 649 10 | 384 11 |
Účelová dotace na pořízení zásob, bezúplatné převody zásob
V případě, že se v PO zřídilo nové středisko, které bude hospodařit se zásobami, například stravovací zařízení, je zapotřebí při zahájení provozu vybavit jej zásobami potravin, na jejichž pořízení poskytne zřizovatel účelovou dotaci. Pořízení zásob z tohoto transferu bude účetně ošetřeno časovým rozlišením pomocí účtu 384 – Výnosy příštích období. Nákup zásob z tohoto účelového transferu bude zvýšení stavu na účtu 112 – Materiál na skladě souvztažně s účtem 384. Do výnosů z transferů se zaúčtuje hodnota zásob,…
