dnes je 1.4.2025

Input:

Účetnictví spolku při zahájení činnosti

3.11.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer

7.10.1
Účetnictví spolku při zahájení činnosti

Blažena Petrlíková

Zahájení vedení účetnictví (podvojného)

Ustanovení § 4 odst. 1 ZoÚ ukládá právnickým osobám povinnost vést účetnictví ode dne vzniku až do dne svého zániku.

Spolky vznikají dnem nabytí účinnosti zápisu do příslušného registru ve veřejném rejstříku. Tímto dnem by měla být sestavena tzv. zahajovací rozvaha a otevřeny účetní knihy v rozsahu podle § 13 ZoÚ. Jmenované právnické osoby vedou:

• účetní deník,

• hlavní knihu,

• knihy analytických účtů,

• knihy podrozvahových účtů.

Deník

V deníku se zápisy uspořádají v časovém sledu. Deník umožňuje zachycení všech účetních případů v daném účetním období.

Hlavní kniha

V hlavní knize se zápisy uspořádají podle věcného hlediska (v uspořádání podle syntetických účtů).

Knihy analytických účtů

V knihách analytických účtů se zaznamenají účetní případy ve věcném členění analytickém. Součty zůstatků analytických účtů vytvořených k účtu syntetickému se rovnají stavu (zůstatku) příslušného syntetického účtu.

Knihy podrozvahových účtů

Na podrozvahových účtech v knihách podrozvahových účtů se účtují ty účetní případy, které se nezapisují do hlavní knihy.

Dne 26. 4. 2015 vznikla právní subjektivita spolku. Před jeho vznikem byly vynaloženy tyto výdaje:

odměna advokátovi za sepsání stanov a podání návrhu na registraci  6 000 Kč 
dar na založení účtu v bance  1 000 Kč 
kancelářské potřeby  200 Kč 
výdaje za telefonní hovory  160 Kč 
půjčka na výdaje v hotovosti  360 Kč 

Způsob zaúčtování výdajů (nákladů) spojených se založením spolku upravuje § 26 odst. 10 vyhlášky č. 504/2002 Sb.

Zřízení účtového rozvrhu (uvádíme pouze část v příkladu použitých účtů):

• 211 – Pokladna,

• 221 – Účet v bance,

• 261 – Peníze na cestě,

• 321 – Dodavatelé,

• 379 – Jiné závazky krátkodobé,

• 501 10 – Spotřeba materiálu,

• 518 10 – Služby právní, poradenské aj.,

• 518 50 – Služby poštovní a telekomunikační,

• 682 10 – Přijaté dary od fyzických osob,

• 682 20 – přijaté dary od právnických osob.

Uvádíme pouze příklady vybraných účetních zápisů v účetním deníku a v hlavní knize.

Tab. 1 – Účetní deník

Datum  Účetní doklad  Text  Kč  MD 
26. 4. 2015  FP1  faktura přijatá – odměna advokátovi  6 000  518 10  321 
26. 4. 2015  PP1  peněžní dar na založení účtu v bance  1 000  211  682 10 
26. 4. 2015  PP2  půjčka na hotové výdaje  360  211  379 
26. 4. 2015  PV1  účet za telefonní hovory  160  518 50  211 
26. 4. 2015  PV2  účet za nakoupené kancelářské potřeby  200  501 10  211 
28. 4. 2015  PV3  výběr na vklad pro založení účtu v bance  1 000  261  211 
30. 4. 2015  B1  výpis z účtu v bance – založení účtu  1 000  221  261 
15. 5. 2015  B2  přijatý dar vkladem na účet v bance na činnost o. s.  20 000  221  682 20 
16. 5. 2015  B3  úhrada faktury za právní pomoc  6 000  321  221 

Tab. 2 – Hlavní kniha

Datum  Účetní
doklad 
Text  Kč  MD 
26. 4. 2015  I1  počáteční zůstatek účtu  211  961 
26. 4. 2015  PP1  peněžní dar na založení účtu v bance  1 000  211  682 10 
26. 4. 2015  PP2  půjčka na hotové výdaje  360  211  379 
26. 4. 2015  PV1  účet za telefonní hovory  160  518 50  211 
Nahrávám...
Nahrávám...